Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: TNC Marketing, Tim Nicholas Clausen tanklog ist ein privates, nicht-kommerzielles Hobbyprojekt.
E-Mail:
2. Grundsätze
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Anwendung erforderlich ist. Es findet kein Tracking, keine Werbung, keine Profilbildung und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt. Es werden keine Daten an Dritte verkauft.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die Anwendung wird bei einem Dienstleister betrieben, der die Inhalte über ein Content-Delivery-Netzwerk ausliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse (gekürzt bzw. nur kurzzeitig), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Gerätetyp. Diese Daten dienen der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nur für einen kurzen Zeitraum gespeichert.
4. Nutzerkonto
Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, ein kryptografischer Hash des Passworts (das Passwort selbst wird nicht gespeichert), Zeitpunkt der Registrierung, Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie Bestätigungsstatus der E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bestätigung der Registrierung und für Anmeldevorgänge werden Transaktions-E-Mails versendet.
5. Von dir eingegebene Inhalte
Gespeichert werden die von dir angelegten Fahrzeuge (Name, Kraftstoffart, Kennzeichen, Baujahr, Marke, Modell, Farbe, Notiz) und Tankbons (Datum, Tankstelle, Betrag, Litermenge, Preis pro Liter, Kraftstoffart) sowie optional das hochgeladene Belegbild. Diese Daten sind deinem Konto zugeordnet und ausschließlich für dich abrufbar; die Zugriffsbeschränkung wird auf Datenbankebene durchgesetzt (Row Level Security). Belegbilder liegen in einem nicht öffentlichen Speicher.
6. KI-Belegerkennung
Wenn du ein Belegfoto hochlädst, wird das Bild zur automatischen Texterkennung an einen KI-Dienst übermittelt, der ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). Zweck ist allein das Auslesen von Betrag, Litermenge, Preis, Datum, Tankstelle und Kraftstoffart. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt; die Bilddaten werden nicht zum Training verwendet und beim Dienstleister nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Erkennung die zentrale Funktion der Anwendung ist. Lade bitte keine Belege mit sensiblen Zusatzinformationen hoch.
7. Lokaler Speicher / Cookies
Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Technisch notwendig sind: die Anmelde-Session (im lokalen Speicher deines Browsers, damit du angemeldet bleibst) sowie die gewählte Sprache und das Farbschema. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig; du kannst sie jederzeit über deine Browsereinstellungen löschen.
8. Speicherdauer und Löschung
Deine Inhalte werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Einzelne Fahrzeuge und Tankbons kannst du jederzeit selbst löschen; mit dem Fahrzeug werden die zugehörigen Bons entfernt. Unter „Account & Daten“ kannst du dein Konto zudem jederzeit selbst endgültig löschen – dabei werden Account, alle Fahrzeuge, alle Tankbons und alle Belegbilder unwiderruflich entfernt. Alternativ genügt eine E-Mail an uns. Serverseitige Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch entfernt.
9. Empfänger und Drittlandübermittlung
Eingesetzt werden Dienstleister für Hosting, Datenbank/Authentifizierung, Dateispeicher, E-Mail-Versand und KI-Belegerkennung – jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Soweit dabei eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Wende dich dafür einfach per E-Mail an uns. Zur Umsetzung von Auskunft und Datenübertragbarkeit kannst du deine Daten jederzeit selbst exportieren: unter „Account & Daten“ als vollständige JSON-Datei (Account, Fahrzeuge, Tankbons, Liste der Belegbilder) und in der Garage als Excel-Datei.
11. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
12. Nutzungsstatistiken und Administration
Es werden keine Tracking-Dienste, keine Cookies zu Analysezwecken und keine Profilbildung eingesetzt. Für Betrieb, Sicherheit und Fehlersuche können Administratoren im internen Adminbereich auf Kennzahlen zugreifen, die aus den bereits vorhandenen Daten berechnet werden: Anzahl der Accounts, Registrierungs- und letzter Anmeldezeitpunkt, Anzahl Fahrzeuge und Tankbons, Summen zu Ausgaben und Litermengen, Ø-Preis pro Liter, häufigste Tankstellen und Kraftstoffarten sowie Monatsverläufe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit der Anwendung). Administratoren können auf Löschanfrage einen Account samt Daten löschen und einen Datenexport für die betroffene Person erstellen.
13. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS). Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Belegbilder liegen in einem privaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher. Ein absoluter Schutz vor Zugriffen Dritter kann trotz aller Maßnahmen nicht garantiert werden.
14. Änderungen
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.